一、采购项目技术规格、参数及要求：

1、采购项目需求：

注：本项目采用折扣率报价的方式进行报价，报价折扣率作为所有图书的统一计价费率，为含税全包价。结算价=图书码洋×成交人报价折扣率×数量。

2、采购项目技术要求:

2.1、采购内容：

（1）采购范围：以近三年出版的新书为主及少量往年出版优秀图书；

（2）采购图书种类：社科类、自科类；

（3）复本数：图书复本数为3-5册。

 2.2、采购方式：

（1）李兆基中学图书馆提供购书书目。

（2）供应商提供书目，李兆基中学图书馆选购，提供电子版的新书书目应信息齐全，每条书目信息主要包括：书名、ISBN、责任者、出版社、出版时间、装帧、价格、开本、分类号、主题、内容介绍等；

2.3、基本要求：

（1）报价人所供图书必须是正规出版物，若含有盗版图书，采购人有权追究其法律责任，若发现质量问题，无论时间长短，报价人应无条件更换；

（2）报价人在供书过程中，不得擅自增减采购人采购图书的复本数，若需变更复本数，须经采购人同意；与采购书目信息不符的图书，采购人有权自行剔除；

（3）报价人应明确和了解李兆基中学图书馆的职能和定位，熟悉李兆基中学图书馆采访原则，提供优质迅速、专业全面的服务。

2.4、服务要求：

（1）如果图书到馆后，发现本馆已有复本，应无条件退换，换货比例不超过货物总金额的10%；如果图书到馆时发现同一批有重复订购的，应全部无条件退回。因特殊情况造成的多订、少订、错订的图书，成交供应商应无条件给予调剂；缺页、少页、倒装、散页、污损的图书一律退还成交供应商。

（2）新书编目、数据验收

①提供国家图书馆联合编目中心或广东省文献编目中心的数据；

②成交供应商应优先使用全国图书馆联合编目中心广东省分中心的CNMARC数据（其他情况需与采购人协商，由采购人决定，费用由成交供应商自行承担）；

③成交供应商统一使用李兆基中学图书馆管理系统软件（工号、批次号由李兆基中学图书馆提供）进行编目数据著录、验收工作；在下载使用国家图书馆联合编目中心或广东省文献编目中心的图书书目数据过程中，未命中的图书需在李兆基中学图书馆编目人员的指导下完成（自编的数据需经李兆基中学图书馆认可），要符合李兆基中学图书馆的编目规则，成交供应商应有专人进行编目数据的校对和把关。

④成交供应商应派员到李兆基中学图书馆跟班学习（费用由成交供应商自行承担），在具体的实操过程中再由李兆基中学图书馆给予指导。

（3）成交供应商须提供免费的图书加工服务，并按李兆基中学图书馆的编目要求进行编目：

①盖馆藏章，每册图书盖2处馆藏章，即在图书首页即书名页正中偏左位置和图书最后一页正中位置各加盖一馆藏章，要求端正、清晰。

②贴条形码，，每一册书贴“李兆基中学图书馆”条形码2个, 即在书名页出版社正中空白位置和正文第27页上端空白位置，并加盖透明胶或保护膜以防损坏。

（条形码编号由李兆基中学图书馆提供，条形码张贴不得覆盖图书的任何文字。）

③编目。严格按照中图法第五版编目，录入书目数据。

④打印书标、贴书标。书标贴在书脊的最底端，索书号尽量贴在书脊上，加盖透明胶或者保护膜以防损坏。

⑤图书分类上架。除新编目的图书需要上架以外，此次还需对部分类别图书进行移架处理。

（4）图书加工准确率须保证在98%以上；采购人若检查到图书有不合格时，有权随时要求成交供应商重新进行图书加工。

（5）打包：为保证图书与书目数据的准确对应，图书打包前，须用相关设备（条码采集器或条码阅读器）真实采集每包图书的条码；按类打包，并在包装纸上标明大类，在打包时每包提供清单一式一份（一包一单，清单附在包中），并给采购人提供“汇总单”一式两份，以供验收后签收。

（6）仓储：本次采购图书是为配合李兆基中学图书馆使用，报价人须为本次采购图书提供仓储服务，直至采购人通知送货。

（7）出货：将打包好的图书在规定时间内送至指定地点，并负责卸货、搬运等工作。

（8）验收：成交供应商须向采购人提供编目好的图书详细清单按包一式两份（出货单上应标明书号、书名、出版社、数量、单价、码洋等各项），送书时由相关人员当场核对详细清单的各项内容、清点实物数量与李兆基中学图书馆管理系统验收数据相符，且双方均无异议时，验收方算完成。

（9）上架：成交供应商须派员（成交供应商派1-2人，费用由成交供应商自行承担）负责将所有图书分类上架，并按要求按书号顺序排架。

（10）改错：上好架的图书，经采购人验收后，如发现有明显错误的地方，如：多卷书分散、编目信息错误等，由成交供应商现场改错后（改数据和重打书标）重新上架。

二、采购项目商务要求：

1.售后服务要求：

   成交供应商必须保证所供应物品符合用户的要求，若不符合要求（如出现烂页、错页、错钉、漏钉等质量问题）1年内无条件给予退换。所供物品若非用户使用不当造成损失或不良影响，成交供应商必须无条件承担全部责任并消除由此而产生的不良影响。

2.验收要求：成交供应商须向采购人提供编目好的图书详细清单按包一式两份（出货单上应标明书号、书名、出版社、数量、单价、码洋等各项），送书时由相关人员当场核对详细清单的各项内容、清点实物数量与李兆基中学图书馆管理系统验收数据相符，且双方均无异议时，验收方算完成。

3.交货地点：采购人指定地点；运送所产生的所有费用由成交人承担。

4.报价要求：

①本项目采用折扣率报价的方式进行报价，报价折扣率作为所有图书的统一计价费率，为含税全包价。结算价=图书码洋×成交人报价折扣率×数量。

②报价精确到小数点后2位数。

③报价包括相应类的图书价格、运输、现采费用、验收、培训、图书加工（含材料及工具费用）技术服务（包括数据转换等）、质保期保障等费用、货物应纳全部规定税项、运输费、保险费、邮费、以及其他附带伴随服务的费用。

5.交货时间：接到采购人采购需求后20个工作日内送至采购人指定地点并完成编目上架。

6.付款方式：

①签订合同后，货到并经采购人组织验收合格，按“结算价=图书码洋×成交人报价折扣率×数量”。（不计利息）。

②每笔款项支付时，成交供应商同时向采购人提供相应金额的正式发票。

③付款方式：银行转账支付。

④本合同的付款时间为采购人向支付部门提出支付申请的时间（不含支付部门审查的时间）。成交供应商同意本条对付款时间的约定，合同或附件中与本条约定不一致的，以本条约定为准。

请有资质的公司根据要求提供方案和报价，于3月25日16:00前提交到李兆基中学后勤管理服务中心。学校根据方案和报价于3月30日前选定供应商，并电话通知。

联系人：冯老师

联系电话：0757-22222218

                                            顺德区李兆基中学 

二O二二年三月二十一日